Skip to main content
Kennismaken
Ebook

Xpert Suite Otherside

De oplossing voor een positieve verzuimaanpak

Drie unieke pakketten, perfect afgestemd op jouw specifieke behoeften.

Core
Engage
Smart
Tarieven
Deze bedrijven vertrouwen op Otherside at Work
mensura logo
certimed logo
mars logo
beat logo
Core
Per medewerker

€1,00

Maandelijks tarief
Engage
Per medewerker

€1,25

Maandelijks tarief
Smart
Per medewerker

€1,50

Maandelijks tarief

Afwezigheidsregistratie

Beheer & uploaden van (medische) attesten

Workflow voor verzuim-begeleiding & re-integratie

Ingerichte workflows voor verzuimbegeleiding en re-integratie. Op maat in te richten procesondersteuning voor alle eigen ESW (Employee Sustainability and Well-Being) processen met taken en automatische notificaties.

Portalen voor leidinggevende, HR (-adviseur) en casemanager

Ingerichte workflows voor verzuimbegeleiding en re-integratie. Op maat in te richten procesondersteuning voor alle eigen ESW (Employee Sustainability and Well-Being) processen met taken en automatische notificaties.

Autorisatie beheer op gebruikersrol

Beveiligde platform- en dossiertoegang

Beveiligde plattform- en dossiertoegang op basis van 2 Factor Authenticatie (gebruik van Authenticator app, SMS of fysieke token).

Veilige bericht- en documentuitwisseling

Uitgebreide document management mogelijkheden

Automatische digitale dossiervorming

Automatische digitale dossiervorming rondom medewerkers en hun afwezigheid

Standaard bewaartermijnen

Standaard bewaartermijnen voor afwezigheid- en re-integratiegerelateerde gegevens en documentenOp maat in te richten bewaartermijn voor alle andere vastgelegde SEW gegevens

Uitgebreide mogelijkheden voor e-mailmanagement

Rapportages voor afwezigheid, loonkosten en compliancy

Bedrijfsidentiteit

Dit geeft u de mogelijkheid om uw gebruikersinterfaces aan te passen aan uw merkidentiteit en gebruikersvoorkeuren voor een betere look en feel, en een sterker en persoonlijker contact met uw doelpubliek te creëren.

Self-service integratie met het HR-systeem

Digitale ondertekening van ESW documenten

Digitale ondertekening van ESW (Employee Sustainability and Well-Being) documenten via SMS of digitale handtekening.

Laagdrempelige digitale informatieuitvraag

Laagdrempelige digitale informatie uitvraag bij medewerker en manager door middel van digitale vragenlijsten.

Extern Provider registratie & inzicht

Beheren van de inzet van externe ESW dienstverleners waar jullie als organisatie mee samenwerken.

Agenda

Iedere professional heeft een eigen agenda voor het plannen en uitvoeren van alle ESW gerelateerde afspraken. Overzichtelijk vanuit het portaal.

Videoconsult

Agenda-afspraken uitvoeren door middel van een geïntegreerde videoconsult oplossing. Bel direct in vanuit de Xpert Suite agenda.

BI Dashboarding

Alle binnen het platform vastgelegde gegevens beschikbaar voor analyse in een eigen externe analyse omgeving.

Afwezigheidsvoorspeller

AI gedreven voorspelling van afwezigheidsduur van de individuele medewerker

Caseload voorspeller

AI gedreven voorspelling van de ontwikkeling van de te verwachten caseload op het gebied van afwezigheden

Automatische verslaglegging

AI gedreven snelle en kwalitatief hoogwaardige verslaglegging
Vraag een demo aan
Vraag een demo aan
Vraag een demo aan
Core
Per medewerker

€1,00

Maandelijks tarief

Afwezigheidsregistratie

Beheer & uploaden van (medische) attesten

Workflow voor verzuim-begeleiding & re-integratie

Portalen voor leidinggevende, HR (-adviseur) en casemanager

Autorisatie beheer op gebruikersrol

Beveiligde platform- en dossiertoegang

Veilige bericht- en documentuitwisseling

Uitgebreide document management mogelijkheden

Automatische digitale dossiervorming

Standaard bewaartermijnen

Uitgebreide mogelijkheden voor e-mailmanagement

Rapportages voor afwezigheid, loonkosten en compliancy

Bedrijfsidentiteit

Self-service integratie met het HR-systeem

Digitale ondertekening van ESW documenten

Laagdrempelige digitale informatieuitvraag

Extern Provider registratie & inzicht

Agenda

Videoconsult

BI Dashboarding

Afwezigheidsvoorspeller

Caseload voorspeller

Automatische verslaglegging

Vraag een demo aan
Engage
Per medewerker

€1,25

Maandelijks tarief

Afwezigheidsregistratie

Beheer & uploaden van (medische) attesten

Workflow voor verzuim-begeleiding & re-integratie

Portalen voor leidinggevende, HR (-adviseur) en casemanager

Autorisatie beheer op gebruikersrol

Beveiligde platform- en dossiertoegang

Veilige bericht- en documentuitwisseling

Uitgebreide document management mogelijkheden

Automatische digitale dossiervorming

Standaard bewaartermijnen

Uitgebreide mogelijkheden voor e-mailmanagement

Rapportages voor afwezigheid, loonkosten en compliancy

Bedrijfsidentiteit

Self-service integratie met het HR-systeem

Digitale ondertekening van ESW documenten

Laagdrempelige digitale informatieuitvraag

Extern Provider registratie & inzicht

Agenda

Videoconsult

BI Dashboarding

Afwezigheidsvoorspeller

Caseload voorspeller

Automatische verslaglegging

Vraag een demo aan
Smart
Per medewerker

€1,50

Maandelijks tarief

Afwezigheidsregistratie

Beheer & uploaden van (medische) attesten

Workflow voor verzuim-begeleiding & re-integratie

Portalen voor leidinggevende, HR (-adviseur) en casemanager

Autorisatie beheer op gebruikersrol

Beveiligde platform- en dossiertoegang

Veilige bericht- en documentuitwisseling

Uitgebreide document management mogelijkheden

Automatische digitale dossiervorming

Standaard bewaartermijnen

Uitgebreide mogelijkheden voor e-mailmanagement

Rapportages voor afwezigheid, loonkosten en compliancy

Bedrijfsidentiteit

Self-service integratie met het HR-systeem

Digitale ondertekening van ESW documenten

Laagdrempelige digitale informatieuitvraag

Extern Provider registratie & inzicht

Agenda

Videoconsult

BI Dashboarding

Afwezigheidsvoorspeller

Caseload voorspeller

Automatische verslaglegging

Vraag een demo aan
Wil je weten welk pakket bij jou past?
Neem contact op
Zet je verzuimbeleid op scherp ebook

Zet je verzuimbeleid
op scherp

De gids voor een data-driven aanpak.

Download nu
Core

De basis op orde

Het core pakket biedt een oplossing voor het efficiënt beheren en reduceren van verzuim binnen jouw organisatie. Door het automatiseren van administratieve processen, zoals het verwerken van ziekteattesten, en het nauwkeurig bijhouden van verzuimdata, zorgt dit pakket voor een gestroomlijnde naleving van de wetgeving en biedt het diepgaande inzichten in verzuimoorzaken. Hierdoor kun je proactief handelen om een gezondere en productievere werkomgeving te creëren.

Bekijk onze tarieven

  • Gebruiksvriendelijk platform om alle complexiteiten van verzuimbeheer te beheren

  • Volg ziekteverlof naadloos op en garandeer tijdige en accurate controle

  • Vereenvoudig documentatie en verminder administratieve taken

  • Verkrijg waardevolle inzichten in verzuimtrends en maak geïnformeerde beslissingen mogelijk

  • Altijd in regel met snel wijzigende wetgeving​.

left-quote Created with Sketch.
Xpert Suite biedt heldere inzichten in ons verzuim: waar het zich voordoet, wat de oorzaken zijn, en hoe het ons 'be-well' preventiebeleid bij Mars ondersteunt. Het is voor ons essentieel om onze medewerkers gezond en energiek te houden.
Ingrid Wientjens - van Gemert
Ingrid Wientjens - van Gemert
Mars
Engage

Proactieve monitoring van employee wellbeing

Het engage pakket levert digitale ondersteuning voor je verzuimprocedures en -processen, wat zorgt voor consistentie en effectiviteit binnen je organisatie. Het pakket biedt praktische hulpmiddelen voor leidinggevenden, waaronder checklists, modelbrieven, templates en waardevolle tips. Deze tools zijn ontworpen om de communicatie te stroomlijnen, de naleving van procedures te vereenvoudigen en leidinggevenden te empoweren om proactief en correct te handelen bij verzuimsituaties. Zo bevordert het engage pakket een gestructureerde en ondersteunende aanpak van verzuimmanagement.

Bekijk onze tarieven

  • Beheer ziekteverlof makkelijk en efficiënt voor alle betrokken stakeholders

  • Digitale en dus consistente ondersteuning van je verzuimprocedures en -processen​

  • Support voor je leidinggevenden met behulp van checklists, modelbrieven, templates en tips.

  • Proactieve monitoring van employee wellbeing helpt om problemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken, wat leidt tot een gezondere werkomgeving en verminderd verzuim

150K

Dagelijks actieve gebruikers

19%

Meer verzuim dan in 2019

10%

Verzuim per dag

Smart

Actieve aansturing van employee sustainability

Het Smart pakket voorziet jouw verzuimbeheer van geavanceerde data-analyse, door het combineren van verzuimgegevens met inzichten in tevredenheid, motivatie, productiviteit en betrokkenheid van werknemers. Met behulp van kunstmatige intelligentie brengt dit pakket verborgen verzuimpatronen en -oorzaken aan het licht, zodat je effectiever kunt ingrijpen. Daarnaast ondersteunt dit pakket het bevorderen van een cultuur van welzijn binnen jouw organisatie, door middel van diverse tools zoals welzijnschecks en fitheidsprogramma's, die bijdragen aan het welzijn en de vitaliteit van jouw medewerkers.

Bekijk onze tarieven

  • Geavanceerde data-analyse om je verzuimdata te verrijken met gegevens over werknemerstevredenheid, motivatie, productiviteit en -engagement

  • Herkenning van onzichtbare verzuimpatronen en -oorzaken via AI

  • Bevordering van de welzijnscultuur via uitgebreide tooling – van welzijnschecks tot fitheidsprogramma’s

  • Verbetering van werknemerstevredenheid en -betrokkenheid

Vrouw telefoon

Neem contact met ons op

Het kiezen van het juiste pakket dat perfect past bij jouw organisatie is essentieel om vandaag nog de volgende stap te zetten naar een effectiever verzuimbeleid. Heb je behoefte aan persoonlijk advies? Aarzel niet en neem direct contact met ons op!

Neem contact op
Vraag een demo aan