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Xpert Suite Otherside

La solution pour une approche positive de l'absentéisme

Trois formules uniques, parfaitement adaptées à vos besoins spécifiques.

Ces entreprises s'appuient sur Otherside at Work
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Cœur de métier
Par employé

1,00

Taux mensuel
S'engager
Par employé

1,25

Taux mensuel
Intelligent
Par employé

1,50

Taux mensuel

Enregistrement des absences

Gestion et téléchargement des certificats (médicaux)

Flux de travail pour le conseil et la réintégration en cas d'absence

Des flux de travail personnalisés pour la gestion des absences et la réintégration. Support personnalisable pour tous les processus internes ESW (Employee Sustainability and Well-Being) avec des tâches et des notifications automatiques.

Portails pour le gestionnaire, les RH (conseillers) et le gestionnaire de cas

Des flux de travail personnalisés pour la gestion des absences et la réintégration. Support personnalisable pour tous les processus internes ESW (Employee Sustainability and Well-Being) avec des tâches et des notifications automatiques.

Gestion des autorisations par rôle d'utilisateur

Accès sécurisé à la plate-forme et aux fichiers

Accès sécurisé à la plateforme et aux fichiers grâce à l'authentification à deux facteurs (utilisation de l'application Authenticator, d'un SMS ou d'un jeton physique).

Échange sécurisé de messages et de documents

Capacités étendues de gestion des documents

Création automatique de fichiers numériques

Archivage numérique automatique des employés et de leurs absences

Périodes de conservation standard

Périodes de conservation standard pour les données et documents relatifs aux absences et à la réintégrationPériode de conservation personnalisable pour toutes les autres données saisies par le SEW

Uitgebreide mogelijkheden voor e-mailmanagement

Rapportages voor afwezigheid, loonkosten en compliancy

Bedrijfsidentiteit

Dit geeft u de mogelijkheid om uw gebruikersinterfaces aan te passen aan uw merkidentiteit en gebruikersvoorkeuren voor een betere look en feel, en een sterker en persoonlijker contact met uw doelpubliek te creëren.

Intégration en libre-service avec le système RH

Signature numérique des documents ESW

Signature numérique des documents ESW (Employee Sustainability and Well-Being) par SMS ou signature numérique.

Recherche d'information numérique accessible

Récupération d'informations numériques accessibles auprès des employés et des cadres par le biais de questionnaires numériques.

Enregistrement et aperçu des prestataires externes

Gérer le déploiement des fournisseurs de services ESW externes avec lesquels vous travaillez en tant qu'organisation.

Ordre du jour

Chaque professionnel dispose de son propre calendrier pour planifier et exécuter tous les rendez-vous liés à l'ESW. Il est facilement accessible depuis le portail.

Consultation vidéo

Exécutez les rendez-vous du calendrier par le biais d'une solution de consultation vidéo intégrée. Composez directement à partir du calendrier de Xpert Suite.

Tableau de bord BI

Toutes les données saisies dans la plateforme peuvent être analysées dans un environnement d'analyse externe exclusif.

Prédicteur d'absence

Prédiction du temps d'absence d'un employé grâce à l'IA

Prédicteur de la charge de travail

Prédiction par IA de l'évolution de la charge de travail prévue en termes d'absences

Rapports automatiques

Rapports rapides et de haute qualité pilotés par l'IA
Demander une démo
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Cœur de métier
Par employé

1,00

Taux mensuel

Enregistrement des absences

Gestion et téléchargement des certificats (médicaux)

Flux de travail pour le conseil et la réintégration en cas d'absence

Portails pour le gestionnaire, les RH (conseillers) et le gestionnaire de cas

Gestion des autorisations par rôle d'utilisateur

Accès sécurisé à la plate-forme et aux fichiers

Échange sécurisé de messages et de documents

Capacités étendues de gestion des documents

Création automatique de fichiers numériques

Périodes de conservation standard

Uitgebreide mogelijkheden voor e-mailmanagement

Rapportages voor afwezigheid, loonkosten en compliancy

Bedrijfsidentiteit

Intégration en libre-service avec le système RH

Signature numérique des documents ESW

Recherche d'information numérique accessible

Enregistrement et aperçu des prestataires externes

Ordre du jour

Consultation vidéo

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Enregistrement des absences

Gestion et téléchargement des certificats (médicaux)

Flux de travail pour le conseil et la réintégration en cas d'absence

Portails pour le gestionnaire, les RH (conseillers) et le gestionnaire de cas

Gestion des autorisations par rôle d'utilisateur

Accès sécurisé à la plate-forme et aux fichiers

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Capacités étendues de gestion des documents

Création automatique de fichiers numériques

Périodes de conservation standard

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Taux mensuel

Enregistrement des absences

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Portails pour le gestionnaire, les RH (conseillers) et le gestionnaire de cas

Gestion des autorisations par rôle d'utilisateur

Accès sécurisé à la plate-forme et aux fichiers

Échange sécurisé de messages et de documents

Capacités étendues de gestion des documents

Création automatique de fichiers numériques

Périodes de conservation standard

Uitgebreide mogelijkheden voor e-mailmanagement

Rapportages voor afwezigheid, loonkosten en compliancy

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Le guide d'une approche fondée sur les données.

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Cœur de métier

Bien comprendre les principes de base

Le progiciel de base fournit une solution pour gérer et réduire efficacement l'absentéisme au sein de votre organisation. En automatisant les processus administratifs, tels que le traitement des certificats de maladie, et en assurant un suivi précis des données d'absence, ce progiciel garantit une conformité rationalisée et offre des informations approfondies sur les causes d'absence. Vous pouvez ainsi agir de manière proactive pour créer un environnement de travail plus sain et plus productif.

  • Plateforme conviviale pour gérer toutes les complexités de la gestion des absences

  • Suivre les congés de maladie de manière transparente et garantir un suivi précis et en temps voulu

  • Simplifier la documentation et réduire les tâches administratives

  • Obtenir des informations précieuses sur les tendances en matière d'absence et prendre des décisions en connaissance de cause

  • Toujours en phase avec l'évolution rapide de la législation.

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Xpert Suite fournit des informations claires sur notre absentéisme : où il se produit, quelles en sont les causes et comment il soutient notre politique de prévention "be-well" chez Mars. Il est essentiel pour nous de maintenir nos employés en bonne santé et pleins d'énergie.
Ingrid Wientjens - van Gemert
Ingrid Wientjens - van Gemert
Mars
S'engager

Suivi proactif du bien-être des employés

Le package engage fournit un support numérique pour vos procédures et processus d'absence, assurant la cohérence et l'efficacité au sein de votre organisation. Il fournit des outils pratiques aux cadres, notamment des listes de contrôle, des lettres types, des modèles et des conseils précieux. Ces outils sont conçus pour rationaliser la communication, simplifier le respect des procédures et permettre aux cadres d'agir de manière proactive et correcte dans les situations d'absence. Ainsi, le paquet engage favorise une approche structurée et positive de la gestion des absences.

  • Gérer les congés de maladie de manière simple et efficace pour tous les acteurs concernés

  • Soutien numérique et donc cohérent de vos procédures et processus d'absence

  • Soutien à vos gestionnaires au moyen de listes de contrôle, de lettres types, de modèles et de conseils.

  • Le suivi proactif du bien-être des employés permet d'identifier et de traiter les problèmes à un stade précoce, ce qui se traduit par un environnement de travail plus sain et une réduction de l'absentéisme.

150K

Utilisateurs actifs quotidiens

19%

Plus d'absentéisme qu'en 2019

10%

Absentéisme par jour

Intelligent

Gestion active de la durabilité des employés

L'offre Smart fournit à votre gestion des absences une analyse avancée des données, combinant les données d'absence avec des informations sur la satisfaction, la motivation, la productivité et l'engagement des employés. Grâce à l'intelligence artificielle, ce progiciel met en évidence les schémas et les causes cachées de l'absentéisme, ce qui vous permet d'intervenir plus efficacement. En outre, ce progiciel soutient la promotion d'une culture du bien-être au sein de votre organisation, grâce à divers outils tels que des contrôles de bien-être et des programmes de remise en forme, qui contribuent au bien-être et à la vitalité de vos employés.

  • Analyse avancée des données pour enrichir vos données d'absence avec des données sur la satisfaction, la motivation, la productivité et l'engagement des employés.

  • Reconnaître les schémas invisibles et les causes de l'absentéisme grâce à l'IA

  • Promouvoir la culture du bien-être grâce à des outils complets - des contrôles de bien-être aux programmes de remise en forme

  • Améliorer la satisfaction et l'engagement des employés

Téléphone femme

Contactez nous

Il est essentiel de choisir la formule qui convient parfaitement à votre organisation pour franchir dès aujourd'hui une nouvelle étape vers une politique d'absentéisme plus efficace. Vous avez besoin d'un conseil personnalisé ? N'hésitez pas à nous contacter directement !

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