Taux d’absentéisme, durée des absences, collaborateurs sans absentéisme… Voici quelques exemples des indicateurs « classiques » qui vous fournissent des informations essentielles sur votre situation en matière d’absentéisme. Pourtant, de nombreuses entreprises manquent encore de cette visibilité. Les données et l’automatisation peuvent remédier à cela grâce à un logiciel de gestion de l’absentéisme. Ce type de logiciel ne se limite pas à consolider vos procédures et à soutenir les parties prenantes : il permet aussi de centraliser et de mesurer vos données d’absentéisme, offrant des avantages à tous les acteurs de votre entreprise.

Logiciel de gestion de l’absentéisme : des avantages pour tous

RH : une administration simplifiée

Un logiciel d’absentéisme automatisé présente de nombreux avantages pour les responsables RH. Ils peuvent suivre en temps réel les chiffres d’absentéisme et vérifier comment les employés et les managers respectent les procédures. De plus, le logiciel automatise la collecte des données d’absentéisme, réduisant ainsi les tâches manuelles. Si le logiciel est intégré à l’application de votre secrétariat social, vos données personnelles seront toujours à jour.

Managers : un soutien accessible

Les managers reçoivent des notifications numériques lorsque des actions spécifiques sont nécessaires : mener un entretien sur l’absentéisme, contacter un collaborateur absent, etc. De plus, les conseils, listes de contrôle et modèles de lettres disponibles sur la plateforme offrent un soutien concret pour dialoguer avec des collègues en arrêt de longue durée. Cela rend la gestion de l’absentéisme problématique plus accessible.

Direction : une vue sur le ROI

Le logiciel d’absentéisme permet à la direction de suivre de près l’évolution de l’absentéisme au sein de l’organisation. Il offre une vue claire des coûts directs et indirects liés à l’absentéisme, mettant en évidence où les ressources précieuses sont gaspillées et où votre politique d’absentéisme génère des gains. Le logiciel permet également un benchmarking, en comparant vos chiffres à ceux d’entreprises similaires en taille ou en secteur.

Collaborateurs : motivation et simplification

Grâce aux notifications automatiques reçues par les RH et les managers pour certaines actions, les collaborateurs ressentent directement le suivi rigoureux de la politique d’absentéisme. Cela agit comme un facteur de motivation, décourage l’absentéisme et facilite un dialogue constructif. Par ailleurs, le logiciel simplifie la gestion administrative : les employés peuvent, par exemple, soumettre leurs certificats médicaux en ligne et reçoivent un rappel en cas d’oubli.

Conformité : une meilleure gestion des données dans un cadre légal

Selon leur rôle dans l’organisation, les utilisateurs disposent de droits spécifiques sur la plateforme. Cela garantit que chacun n’accède qu’aux données pertinentes pour ses responsabilités. Ainsi, le logiciel favorise une gestion plus rigoureuse des données sensibles et confidentielles. De plus, il constitue une solution pour répondre aux évolutions rapides de la législation sur l’absentéisme (politique collective de réintégration, jours de maladie et congés, etc.) et facilite le respect des exigences de reporting, même les plus strictes.

Un maillon essentiel

Les données et l’automatisation, via un logiciel de gestion de l’absentéisme, représentent un maillon essentiel de toute politique d’absentéisme. Elles bouclent la boucle : en permettant de formuler et d’ancrer vos processus, mais aussi de suivre et d’interpréter vos données, afin de les ajuster et de les améliorer. Cela vous permet également de partager des retours avec toutes les parties prenantes, qui bénéficient individuellement des avantages offerts par la plateforme.

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