Un logiciel pour une gestion fluide de l'absentéisme

Les entreprises belges sont de plus en plus confrontées à des absences pour maladie. En 2023, les travailleurs ont été absents près de 10 % de leur temps de travail en raison de maladies. SD Worx estime que ce temps non presté coûte environ 1 528 euros par équivalent temps plein chaque année. Pourtant, mettre en œuvre une stratégie concrète reste souvent un défi, avec des conséquences non négligeables.

« Une mauvaise gestion de l'absentéisme entraîne de nombreux problèmes », explique Diederik Benders, CEO d’Otherside at Work. « Coûts élevés, surcharge de travail accrue, relations clients perturbées … Avec notre nouvelle antenne à Anvers, nous souhaitons mieux soutenir les entreprises belges pour relever ces défis. »

Xpert Suite : des avantages pour tous les acteurs

Otherside at Work propose son soutien via Xpert Suite, une plateforme qui permet aux organisations de centraliser et de surveiller leurs données d'absentéisme, pour identifier les modèles et les causes sous-jacentes. Ces analyses basées sur les données permettent d’optimiser les politiques d'absentéisme.

Le logiciel simplifie également les tâches administratives des responsables RH, comme le suivi et la réintégration des employés en arrêt maladie prolongé. Les managers y trouvent des outils pratiques pour aborder des discussions sensibles avec des employés confrontés à des problèmes physiques ou mentaux. De leur côté, les employés peuvent utiliser la plateforme pour, par exemple, soumettre facilement leurs certificats médicaux.

Les données pour boucler la boucle

La solution logicielle boucle ainsi la boucle des politiques de bien-être. Les entreprises peuvent y intégrer des procédures, analyser leurs chiffres d’absentéisme, et ajuster leurs politiques en conséquence pour les améliorer.

« C’est bien plus qu’un simple outil de gestion et de réduction de l'absentéisme », poursuit Benders. « Cela aide également les organisations à promouvoir une culture de bien-être et de durabilité. Aborder l'absentéisme, c’est investir dans le bien-être des employés. Avec Xpert Suite, nous contribuons, à court et à long terme, à maintenir des collaborateurs en bonne santé, motivés et engagés, tout en assurant la continuité des effectifs. Dans un marché du travail tendu, c’est un objectif clé pour toute entreprise. »

À propos d’Otherside at Work

Nous sommes Otherside at Work, développeur de la Xpert Suite.

Depuis 2003, avec une équipe passionnée et indépendante comptant aujourd'hui plus de 140 collaborateurs en Belgique et aux Pays-Bas, nous travaillons sans relâche à l'amélioration de la Xpert Suite. Nous ne proposons pas un support standard, mais collaborons en partenariat avec vous. Ensemble, nous créons la meilleure version de la Xpert Suite et élevons votre gestion de l'absentéisme à un niveau supérieur. Notre objectif : des professionnels épanouis.

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Pour plus d'informations, veuillez contacter Cora Joosten via cora.joosten@othersideatwork.nl.