Liste de contrôle : quel est le degré de maturité de votre politique d'absence ?

Le niveau de maturité de votre politique d’absentéisme : évaluez votre situation

Niveau 1 : les bases sont en place

Vous rapportez vos chiffres d’absentéisme conformément à la législation et tenez vos dossiers salariés à jour, mais vous n’allez pas plus loin.

• Vous passez beaucoup de temps à des tâches administratives manuelles.
• Vous enregistrez les absences, mais ne les suivez pas (ou peu).
• Vous n’avez pas de visibilité sur vos données d’absentéisme (causes, tendances …).
• Vos données d’absentéisme sont dispersées sur plusieurs plateformes.

Niveau 2 : votre approche de l’absentéisme est intégrée dans une politique

Vous gérez l’absentéisme à travers des processus et des procédures clairs, intégrés dans une politique globale. Cependant, l’application et le suivi restent compliqués.

• Vous ne parvenez pas toujours à appliquer votre politique de manière cohérente.
• Vos mesures et initiatives contre l’absentéisme sont fragmentées.
• Vos managers ont du mal à mener des discussions sur l’absentéisme avec leurs collaborateurs.
• Les questions de bien-être sont rarement abordées, ce qui laisse certains problèmes sous le radar pendant trop longtemps.

Niveau 3 : votre politique d’absentéisme s’intègre dans une politique de bien-être globale

Votre politique d’absentéisme fait partie d’une stratégie plus large de bien-être dans votre organisation, visant à promouvoir activement le bien-être de vos collaborateurs. Vous souhaitez maintenant aller plus loin : rendre cette politique durable et adaptée aux défis futurs.

• Vous avez du mal à identifier les causes complexes des problèmes d’absentéisme.
• Vous mesurez la satisfaction et l’engagement, mais ne pouvez pas relier ces données à vos chiffres d’absentéisme.
• Vous ne soutenez pas encore suffisamment vos collaborateurs sur le plan physique et mental.
• Vous souhaitez aborder l’absentéisme de manière proactive, mais vous ne savez pas comment.

Et maintenant ?

Vous avez maintenant une première idée de la maturité de votre politique d’absentéisme. Il est temps de résoudre les problèmes spécifiques à votre niveau de maturité. Et cela est possible – à tous les niveaux – grâce à un logiciel de gestion de l’absentéisme.

Un tel logiciel vous aide avant tout à structurer et optimiser vos processus de base. Il permet une collecte fiable des données d’absentéisme et automatise les tâches routinières. Vous obtenez également, sur une plateforme centralisée, une vue d’ensemble des principaux indicateurs d’absentéisme et de leurs causes, vous permettant d’identifier rapidement vos points forts et vos faiblesses.

Cependant, si vous avez déjà mis en place des procédures et des mesures claires, le logiciel peut également vous accompagner. Il garantit une application cohérente et fiable, et offre des outils précieux pour vos managers lors des discussions sur l’absentéisme (notifications, modèles, checklists, etc.). Cela favorise une communication fluide et accessible sur l’absentéisme à travers toute l’entreprise.

Dans une phase ultérieure, vous pouvez enrichir vos données d’absentéisme avec de nouveaux paramètres (satisfaction, motivation, productivité, etc.) et utiliser l’intelligence artificielle pour détecter des tendances d’absentéisme. Cela permet de rendre votre politique toujours plus durable et prête pour l’avenir.

Comment fonctionne concrètement un logiciel de gestion de l’absentéisme ?

Nous serons ravis de vous le montrer. Demandez une démonstration dès aujourd’hui !